Étape 2 : Examen des avantages imposables

L'étape suivante pour vous assurer une Fin d'année sans encombre consiste à examiner les Avantages imposables versés aux employés au cours de l'année.

Il y a deux choses à faire lors de l'examen des avantages imposables :

1. Assurez-vous que les avantages imposables sont déclarés à chaque période de paie au moment où ils sont reçus ou utilisés
2. (Facultatif) Effectuez les ajustements des avantages/retenues imposables (p. ex. allocation pour voiture de fonction)

Partie 1 - Assurez-vous que les avantages imposables sont déclarés à chaque période de paie au moment où ils sont reçus ou utilisés

Il est crucial de vous assurer que vous avez versé et/ou déclaré le montant exact d'Avantages et retenues imposables pour chaque employé tout au long de l'année, afin que vos employés soient imposés correctement.

Pour de nombreux régimes (prestation d'avantages ou de services aux employés), le régime détermine la valeur de l'avantage et de la déduction pour l'année du régime, et l'avantage ou la déduction est réparti sur les paies tout au long de l'année. En tant qu'administrateur de la paie, vous devez vérifier que l'avantage ou la retenue pour 2025 est égal(e) à la valeur déclarée de cet avantage.

Bien qu'il existe plusieurs façons d'y parvenir dans Humi, nous recommandons le Rapport de fin d'année des données cumulatives (CDA) (ou Rapport de l'année à ce jour), que vous pouvez trouver dans Rapports sous l'onglet Paie.

Ce rapport vous montrera les avantages, répartis par période de paie ainsi que le total pour l'année.Apprenez-en davantage sur le Rapport cumulatif annuel ici.

Partie 2 - Traiter les ajustements des avantages ou des retenues imposables (p. ex. avantages liés à la voiture de fonction)

Si vous constatez qu'un avantage imposable n'a pas été déclaré correctement, vous devez le corriger avant de soumettre vos feuillets d'impôt.

Dans Humi, vous disposez de plusieurs options pour effectuer ces modifications. Si vous le faites avant d'exécuter votre paie de fin d'année, vous pouvez simplement ajuster les avantages imposables avant d'exécuter votre dernière paie de l'année.

1. Pour ce faire, dans Paie, sélectionnez l'onglet Avantages sociaux et Retenues.
2. Cliquez sur Avantages sociaux parmi les options du menu déroulant.
3. De là, vous pouvez mettre à jour les montants des avantages sociaux selon les besoins.

Pour des instructions détaillées sur la façon de mettre à jour les avantages sociaux, y compris les outils permettant de les modifier en vrac, consultez notre article intitulé Avantages sociaux et Retenues : Ajouter des employés aux avantages sociaux

Si vous faites cela après avoir exécuté votre paie finale de l'année, vous pouvez effectuer les modifications à l'aide de l'Outil d'ajustement de fin d'année.