Comprendre le processus de vérification KYC / KYB

La vérification commencera bientôt! Nous voulions vous donner un peu de temps pour recueillir vos informations avant de lancer le processus de vérification. Dès que nous serons prêts, nous vous enverrons un courriel pour vous informer qu'il est temps de procéder à la vérification! En attendant, n'hésitez pas à lire les renseignements sur le fonctionnement du processus et les informations dont vous aurez besoin lors du processus.

Qui doit effectuer la vérification d'identité personnelle (KYC)?

Dans Humi, tout utilisateur dont les autorisations de rôle lui permettent de gérer la paie et de lancer le mouvement numérique de fonds doit être vérifié. Cela comprend tous les utilisateurs ayant le rôle Admin par défaut et tout autre rôle personnalisé activé avec accès à la paie.

Pour savoir comment effectuer le KYC, cliquez ici.

Mon entreprise doit-elle effectuer la vérification des renseignements sur l'entreprise (KYB)?

Si votre entreprise a activé le module de paie de Humi, vous devez effectuer le processus KYB à partir de votre compte dans Persona. Tout utilisateur ayant le rôle Administrateur par défaut peut effectuer ce processus, mais il est recommandé que le signataire autorisé le fasse.

Pour savoir comment effetuer le KYB, cliquez ici.

Quels renseignements dois-je fournir pour le KYC?

Pour vérifier votre identité et effectuer le processus, vous aurez des éléments suivants :

1. Pièce d’identité avec photo émise par le gouvernement (passeport, permis de conduire ou carte d’identité provinciale)
2. Préparez-vous à prendre quelques autophotos (cybercaméra ou appareil mobile)

Voilà! Ce processus sur Persona devrait vous prendre environ 5 minutes. Une fois terminé avec succès, votre identité sera vérifiée dans un délai de 1 à 3 jours ouvrables. En savoir plus.

Quels renseignements dois-je fournir pour le KYB?

Pour vérifier votre entreprise, vous aurez besoin des éléments suivants :

1. Renseignements sur l’entreprise
   • Nom légal de l'entreprise
   • Numéro d'identification aux fins de l'impôt de l'entreprise
   • Année de constitution
   • Structure de l'entité (entreprise individuelle, société par actions, société en nom collectif, coopérative)
2. Adresse de l’entreprise
3. Autres intervenants (nom, titre du poste, adresse courriel, pourcentage de participation)
   • Signataires autorisés : Personnes autorisées à lier légalement l'entreprise par leur signature.
   • Propriétaires ultimes : Personnes détenant 25 % ou plus de votre entreprise. Vous devrez indiquer les renseignements concernant vos propriétaires ultimes à la page suivante.
4. Documents de vérification de paie
   • Les documents acceptables doivent inclure le nom de l'entreprise ainsi qu'une institution bancaire, un compte et un numéro de succursale/de transit.
   • Exemples : chèque annulé, lettre de vérification bancaire, etc.
5. Documents sur l'établissement et l'historique des affaires
   • Les documents acceptables doivent inclure l'adresse de l'entreprise et le nom de l'entreprise.
   • Exemples : factures de services publics, factures, relevés
6. Documents de relation de payeur
   • Documents acceptables : certificat de constitution/inscription de l'entreprise/lettre de vérification bancaire. Ce document doit indiquer le propriétaire ultime en tant que signataire autorisé ou directeur de l'entreprise.

Pour obtenir des instructions complètes sur la façon d'effectuer le KYB, cliquez ici.

Ce processus aura-t-il une incidence sur ma cote de crédit?

Non, ce processus n'a aucune incidence sur votre cote de crédit. Humi n'effectuera pas une vérification de votre crédit.